Високошколска установа одређује друго особље које ради у високом образовању, као и услове њиховог именовања и услове службе. Неки од тих позиција су: шефови катедри, генерални секретар или секретар установе, управа административни сарадници, омбудсман, финансијски сарадници, координатори мобилности, координатори центра за каријерно вођење, библиотекари, службеници у студентским службама и други.