Ustanovom koja se bavi obrazovanjem odraslih rukovodi direktor. Direktor ustanove je pedagoški odnosno andragoški rukovodilac. Za direktora organizatora obrazovanja odraslih može biti izabrano lice koje:

 - ima VI ili VII 1 nivo Nacionalnog okvira kvalifikacija;

 - ima pet godina radnog iskustva.

U obrazovnim ustanovama visokog, srednjeg i osnovnog obrazovanja koje imaju licencu za rad u obrazovanju odraslih postoje koordinatori za obrazovanje odraslih. Koordinatori organizuju aktivnosti obrazovanja odraslih u okviru ustanove, izrađuju plan i raspored aktivnosti, formiraju grupe polaznika programa, vode evidenciju o nastavnom kadru i polaznicima i sl.

Kod većih organizatora obrazovanja odraslih u privatnim ustanovama  postoje organizatori nastave/obuke koji planiraju i organizuju aktivnosti obrazovanja odraslih, pružaju podršku nastavnom kadru koji realizuje programe obrazovanja, pripremaju prateći materijal za nastavu/obuku, vode evidencije o nastavnom kadru i polaznicima i dr. 

Organizatori obrazovanja odraslih imaju službu ili zaposleno lice koje obavlja administrativno-komercijalne poslove.