Γραφείο Διοίκησης και Γραμματείας

Σύμφωνα με τον νόμο 4763/2020 λειτουργεί Γραφείο Διοίκησης και Γραμματείας σε κάθε:

• Ινστιτούτο Επαγγελματικής Εκπαίδευσης (ΙΕΚ)

Στο γραφείο αυτό υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με την τήρηση πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, τη διακίνηση και αρχειοθέτηση των εγγράφων, την επιμέλεια της αλληλογραφίας του διευθυντή, καθώς και την αναπαραγωγή εγγράφων και λοιπού έντυπου υλικού. Στο Γραφείο Διοίκησης και Γραμματείας υπηρετούν:

1. Μετατασσόμενοι υπάλληλοι, εκπαιδευτικοί ή διοικητικοί, κατηγορίας ΠΕ, ΤΕ Διοικητικού ή ΔΕ του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων ή των εποπτευόμενων φορέων του ή οποιασδήποτε άλλης δημόσιας υπηρεσίας. Η μετάταξη των ανωτέρω διενεργείται βάσει των ισχυουσών διατάξεων περί Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας.
2. Εκπαιδευτικοί της πρωτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, οι οποίοι αποσπώνται, ύστερα από αίτησή τους, για την άσκηση διοικητικού έργου.

Το Γραφείο Διοίκησης και Γραμματείας στελεχώνεται από:

Γραφείο Επαγγελματικής Ανάπτυξης και Σταδιοδρομίας (Γ.Ε.Α.Σ.)

Σύμφωνα με το νόμο 4763/2020 σε κάθε δημόσιο Ι.Ε.Κ. λειτουργεί Γραφείο Επαγγελματικής Ανάπτυξης και Σταδιοδρομίας (Γ.Ε.Α.Σ.).  Στις αρμοδιότητες του Γ.Ε.Α.Σ. περιλαμβάνονται:

1. η ενημέρωση και συμβουλευτική υποστήριξη των καταρτιζομένων και αποφοίτων των Ι.Ε.Κ.,
2. η πληροφόρηση της εκπαιδευτικής κοινότητας, των επιχειρήσεων και των καταρτιζομένων για το έργο της Αρχικής Επαγγελματικής Κατάρτισης και η εν γένει προβολή των Ι.Ε.Κ.,
3. η οργάνωση, εποπτεία και παρακολούθηση της μαθητείας και πρακτικής άσκησης των καταρτιζομένων των Ι.Ε.Κ.,
4. η παρακολούθηση της ένταξης των αποφοίτων των Ι.Ε.Κ. στην αγορά εργασίας και η σύνταξη σχετικών εκθέσεων ή μελετών σχετικά με την επαγγελματική ανάπτυξη και σταδιοδρομία των αποφοίτων των Ι.Ε.Κ.,
5. η συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων ή συναρμόδιων Υπουργείων και επαγγελματικών φορέων, καθώς και η τήρηση των κανόνων δημοσιότητας και υλοποίησης συγχρηματοδοτούμενων έργων σχετικών με θέματα επαγγελματικής ανάπτυξης και σταδιοδρομίας.

• Τα θέματα οργάνωσης και λειτουργίας των Γ.Ε.Α.Σ. εξειδικεύονται στον Κανονισμό Λειτουργίας των Ι.Ε.Κ.
• Τα Γ.Ε.Α.Σ. στελεχώνονται με εξειδικευμένο επιστημονικό προσωπικό, με Συμβούλους σταδιοδρομίας και ειδικούς επαγγελματικής συμβουλευτικής. Σε κάθε Γ.Ε.Α.Σ. απασχολείται ένας (1) Συντονιστής Σύμβουλος, όταν σε δημόσια Ι.Ε.Κ. αρμοδιότητας του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων λειτουργούν μέχρι πέντε (5) τμήματα ή φοιτούν μέχρι εκατόν πενήντα (150) καταρτιζόμενοι, ενώ όταν λειτουργούν πάνω από πέντε (5) τμήματα ή φοιτούν πάνω από εκατόν πενήντα (150) καταρτιζόμενοι απασχολούνται δύο (2) Συντονιστές Σύμβουλοι. Ο Συντονιστής Σύμβουλος, μεταξύ άλλων, έχει ως αρμοδιότητα την παρακολούθηση της παρουσίας του καταρτιζομένου, τη διασφάλιση της ποιότητας του περιβάλλοντος εργασίας του ασκουμένου, τον επιτόπιο έλεγχο στην επιχείρηση και την ορθή τήρηση του ατομικού φακέλου πρακτικής άσκησης με τις σχετικές μηνιαίες εκθέσεις προόδου, συνεπικουρούμενος από τους οριζόμενους επόπτες Πρακτικής Άσκησης ή Μαθητείας. Οι Συντονιστές Σύμβουλοι επιλέγονται με απόφαση του Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. γ' της παρ. 12 του άρθρου 34. 
• Η λειτουργία και στελέχωση των Γ.Ε.Α.Σ. μπορούν να χρηματοδοτούνται από εθνικούς ή ενωσιακούς πόρους.

Συμβουλευτικά όργανα των σχολείων δεύτερης ευκαιρίας

Σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση 5953/23-6-2014, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, για την καλύτερη λειτουργία των ΣΔΕ θεσμοθετούνται ως συμβουλευτικά όργανα:

• Ο παιδαγωγικός σύμβουλος (μέλος της επιτροπής παρακολούθησης και στήριξης του εκπαιδευτικού έργου των ΣΔΕ)
• Ο σύμβουλος σταδιοδρομίας
• Ο σύμβουλος ψυχολόγος.

Η επιλογή των παιδαγωγικών συμβούλων, των συμβούλων σταδιοδρομίας και των συμβούλων ψυχολόγων πραγματοποιείται σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια μοριοδότησης και για ορισμένο χρόνο από τριμελείς επιτροπές αποτελούμενες από:

1. Τον διευθυντή του οικείου ΣΔΕ
2. Δύο μέλη οριζόμενα από τη Γενική Γραμματεία Επαγγελματικής Εκπαίδευσης, Κατάρτισης και Δια Βίου Μάθησης.

Οι διαδικασίες επιλογής προσωπικού ολοκληρώνονται μέχρι τις 30 Ιουνίου κάθε έτους.  Αν δημιουργηθούν κενές θέσεις κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους, μπορούν να καλυφθούν άμεσα από τον πίνακα επιλαχόντων. Ο σύμβουλος σταδιοδρομίας και ο σύμβουλος ψυχολόγος υποχρεούνται να παρέχουν τις υπηρεσίες τους κατά το ωράριο λειτουργίας του σχολείου:

• Δύο ημέρες την εβδομάδα στα ΣΔΕ δυναμικότητας μέχρι και 4 τμημάτων
• 3 ημέρες την εβδομάδα στα ΣΔΕ δυναμικότητας άνω των 4 τμημάτων.

Τυπικά προσόντα - αρμοδιότητες

Παιδαγωγικός σύμβουλος

Πρέπει να είναι εκπαιδευτικός με διδακτορικό ή μεταπτυχιακό:

1. Στην εκπαίδευση ενηλίκων ή
2. Στη συνεχιζόμενη εκπαίδευση ή
3. Στη δια βίου εκπαίδευση ή
4. Στη διοίκηση εκπαιδευτικών μονάδων
5. Σε άλλες ειδικεύσεις/κατευθύνσεις.

Η τετραετής εμπειρία σε θέση διευθυντή ή εκπαιδευτικού ή επιστημονικού υπεύθυνου σε ΣΔΕ είναι προαπαιτούμενο κριτήριο μοριοδότησης.

Ο παιδαγωγικός σύμβουλος:

1. Παρακολουθεί και υποστηρίζει το εκπαιδευτικό έργο των σχολείων.
2. Υποβάλλει προτάσεις στον διευθυντή και τον σύλλογο των διδασκόντων για την παιδαγωγική και επιμορφωτική υποστήριξη των εκπαιδευτικών.

Σύμβουλος σταδιοδρομίας

Πρέπει να είναι απαραίτητα πτυχιούχος ΑΕΙ τμημάτων:

1. Ψυχολογίας
2. ΦΠΨ με ειδίκευση στην Ψυχολογία ή την Παιδαγωγική
3. Παιδαγωγικής
4. Φιλοσοφικών και Κοινωνικών Σπουδών
5. Κοινωνιολογίας
6. Κοινωνικής Ανθρωπολογίας
7. Κοινωνικής Διοίκησης με κατεύθυνση σπουδών Κοινωνική Εργασία
8. Εκπαιδευτικής και Κοινωνικής Πολιτικής με κατεύθυνση σπουδών Συνεχούς Εκπαίδευσης

Το πτυχίο πρέπει να είναι ημεδαπής ή αλλοδαπής με αναγνώριση από το ΔΙΚΑΤΣΑ ή ΔΟΑΤΑΠ για την αντιστοιχία και την ισοτιμία του τίτλου. Ο σύμβουλος σταδιοδρομίας:

1. Παρέχει ατομική και ομαδική συμβουλευτική με στόχο τη διευκόλυνση και υποστήριξη των εκπαιδευομένων για την είσοδο ή την επανατοποθέτησή τους στην αγορά εργασίας.
2. Αναζητά πηγές πληροφόρησης.
3. Συλλέγει, οργανώνει και παρέχει πληροφοριακό υλικό ικανό να καλύψει τις ανάγκες/αιτήματα των εκπαιδευομένων όσον αφορά τις επαγγελματικές τους δυνατότητες.
4. Επικοινωνεί με άλλους φορείς/υπηρεσίες εξειδικευμένες σε θέματα σχετικά με την αγορά εργασίας, εκπαιδευτικούς φορείς, φορείς κατάρτισης.
5. Παραπέμπει τους εκπαιδευόμενους στις κατάλληλες υπηρεσίες.
6. Δημιουργεί αρχείο εκπαιδευομένων.
7. Οργανώνει σύστημα παρακολούθησης της εξέλιξης των εκπαιδευόμενων.

Σύμβουλος ψυχολόγος

Πρέπει να είναι απαραίτητα πτυχιούχος ΑΕΙ τμημάτων:

1. Ψυχολογίας ή
2. ΦΠΨ με κατεύθυνση στην Ψυχολογία, ημεδαπής ή αλλοδαπής με αναγνώριση από το ΔΙΚΑΤΣΑ ή ΔΟΑΤΑΠ για την αντιστοιχία και την ισοτιμία του τίτλου.

Πρέπει επίσης να έχει άδεια ασκήσεως επαγγέλματος ψυχολόγου. Ο σύμβουλος ψυχολόγος:

1. Παρέχει ατομική και ομαδική συμβουλευτική με στόχο τη διευκόλυνση και υποστήριξη των εκπαιδευομένων που δυσκολεύονται να λειτουργήσουν στο συγκεκριμένο εκπαιδευτικό πλαίσιο.
2. Συλλέγει, οργανώνει και παρέχει πληροφοριακό υλικό ικανό να καλύψει τις ανάγκες/αιτήματα των εκπαιδευομένων σχετικά με την ψυχολογική και προσωπική τους διευκόλυνση ή ανάπτυξη.
3. Συνεργάζεται, ενημερώνει και στηρίζει τους εκπαιδευτικούς για την αντιμετώπιση προβλημάτων που ανακύπτουν.