Sorumlu Birimler

Millî Eğitim Bakanlığına bağlı yetişkin eğitim kurumlarının rehberlik, işbaşında yetiştirme, denetim, değerlendirme, inceleme, araştırma ve soruşturma hizmetleri Bakanlık Maarif Müfettişleri aracılığıyla yürütülmektedir.

Yetişkin Eğitimi Kalite Güvencesi, Eğitimde Kalite Yönetim Sisteminin Kurumlar kategorisi başlığı altında değerlendirilir. Yetişkin eğitiminden Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü ve Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü sorumludur.(5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu) Millî Eğitim Bakanlığı Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi kapsamında Yetişkin Eğitiminin; İlçe düzeyindeki değerlendirmeleri İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri, İl düzeyindeki değerlendirmeleri İl Millî Eğitim Müdürlükleri, Bakanlık düzeyindeki değerlendirmeleri ise Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü ve Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü tarafından yapılır.

Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğüne bağlı yetişkin eğitim kurumlarının kalitesinin değerlendirilmesi Teftiş Kurulu Başkanlığının yıllık planlamaları doğrultusunda dış değerlendirme yoluyla gerçekleştirilir. Bu denetimlerde hayat boyu öğrenme (kamu-özel) kurumlarının tüm faaliyetleri değerlendirilir ve kurumlara rehberlik yapılır. Müfettişlerce yapılan “kurum” denetimi sonunda kurum faaliyetlerinin değerlendirilmesine yönelik raporlar hazırlanır. Hazırlanan denetim raporlarında tespit edilen sorunların çözümüne yönelik kurumlarca gelişim planları düzenlenir. Gelişim planlarınınuygulanma durumuna ilişkin izleme ve değerlendirme çalışmaları İl/ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerince yapılır. Yetişkin eğitim kurumlarının değerlendirilmesinde Teftiş Kurulu Başkanlığınca hazırlanan Denetim Rehberleri kullanılır.

Millî Eğitim Kalite Çerçevesi

Millî Eğitim Kalite çerçevesinde yer alan göstergeler ile Millî Eğitim Bakanlığına bağlı Yetişkin Eğitimi veren kurumlarında kalite standartları da izlenebilecektir. Millî Eğitim Kalite Çerçevesinde, öğrenci temel kazanımları, beşerî altyapı, malî ve fiziksel altyapı, hazır oluş, eğitim ortamı ve çevre, sosyal alanların katılımı, hayat boyu öğrenme, hareketlilik, başarı ve geçişler, izleme ortamı, risk değerlendirme, izleme faaliyetleri, bilgi ve iletişim ve izleme alanları ile bu alanlara yönelik alt alanlar ve alt alan bileşenleri yer almaktadır. Millî Eğitim Kalite Çerçevesi'nde belirlenen bileşenlere göre illerin yetişkin eğitimi kurumlarının başarıları analiz edilerek izlenip raporlanabilecek ve buna göre eğitim politikalarının üretilmesinde önemli, güvenilir veriye dayalı bir mekanizma kurulmuş olacaktır. (Yüksek Planlama Kurulu'nun 6/3/2015 Tarih ve 2015/6 Karar Numarası ile Resmî Gazete)

Kalite Güvencesi için Yöntem ve Yaklaşımlar

Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğüne bağlı kurumların  denetiminde Teftiş Kurulu  Başkanlığınca hazırlanan denetim rehberleri kullanılır.

Hazırlanan denetim rehberleri Teftiş Kurulu Başkanlığının web sayfasında yayınlanmakta olup aynı zamanda müfettişlerce de kurumlara önceden değerlendirilme esasları hakkında bilgi verilmektedir

Halk eğitim merkezleri ve mesleki eğitim merkezleri denetim rehberleri hazırlanırken, Millî Eğitim Bakanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığınca belirlenen denetim hizmetlerinin çeşitleri referans alınmıştır. Rehber ile maarif müfettişlerine denetimlerde yol göstermek, kurum denetiminde uygulama birliği sağlamak ve sorunlu alanların önceliklendirilerek denetim yapılmasını gerçekleştirmek amaçlanmıştır. Denetimlerde yürürlükteki hukuki düzenlemeler dikkate alınmaktadır. Ayrıca denetim rehberinde yer almayan hususlar için ilgili mevzuat hükümlerine göre rehberlik ve denetim yapılmaktadır.

Bakanlık Maarif müfettişleri tarafından gerçekleştirilen yetişkin eğitim kurumları denetimleri eğitim-öğretim faaliyetleri, yönetim faaliyetleri ve malî iş ve işlemler  alanlarında gerçekleştirilmektedir.

Rehberde bu üç alana ait alt alanlar ve kriterler bulunmaktadır. Alanlara göre alt alanlar aşağıdaki gibi belirlenmiştir. Bunlar;

1. Eğitim-Öğretim Faaliyetleri

• Eğitim-Öğretim Süreçleri- Eğitim-Öğretim Ortamları
• Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Sonuçları- Öğretim Etkinlikleri
• Sorunlar- Eğitim Etkinlikleri
• Çözüm Önerileri- Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Sonuçları
• Sorunlar
• Çözüm Önerileri

2.  Eğitim-Öğretim Ortamları  •    Kuruma Ait Temel Bilgiler •    Fiziki Durum •    Güvenlik Önlemleri •     •    Sorunlar •    Çözüm Önerileri 3. Eğitim-Öğretim Faaliyetleri •    Öğretim Etkinlikleri •    Eğitim Etkinlikleri •    Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Sonuçları •    Sorunlar •    Çözüm Önerileri 4.   Yönetim Faaliyetleri •    Araştırama, Planlama ve Uygulama •    Örgütleme •    Öğrenci Kursiyer İşleri •    İnsan Kaynakları İş ve İşlemleri •    Denetim, İzleme ve Değerlendirme •    Bilişim Sistemleri •    Yönetim Faaliyetlerinin Sonuçları •    Sorunlar •    Çözüm Önerileri 5.  Mali İş ve İşlemler •    Mali Kaynakların Kullanımı •    Döner Sermaye •    Taşınır Mal İşlemleri •    Sorunlar •    Çözüm Önerileri 6. COVİD-19 Tedbirleri Kapsamında Yapılan Çalışmalar 7. İzleme ve Değerlendirme 8. Yönetici Bilgileri 9. Örnek Uygulamalar 10. Genel Değerlendirme

Denetim raporlarında müfettişlerce tespit edilen sorunlara ilişkin tanımlamalara yer verilmekte ve tanımlanan sorunlara dönük öneriler geliştirilmektedir. Daha sonra raporlar ilgili yetişkin eğitim kurumuna tebliğ edilmekte aynı zamanda İl Millî Eğitim Müdürlüğüne de bir sureti iletilmektedir. Müfettişlerin tespitleri doğrultusunda kurumlarca gelişim planları yapılmaktadır. Kurumlarca yapılan gelişim planlarında her bir denetim alanı altında ve tanımlanan her bir sorun için;

• Çözümü Gerçekleştirecek Sorumlu Birim/Okul/Kurum
• Çözüm İçin İş birliği Yapılacak Kurum/Kuruluşlar
• Çözüme Yönelik Yapılacak Faaliyetler
• Çözüm İçin Öngörülen Süre (Ay-Yıl)