Formatorii îşi desfăşoară cel mai adesea activitatea ca angajaţi cu contract individual de muncă în cadrul unei organizaţii autorizate ca furnizor de formare profesională.

În ultimii ani, caracterizaţi de o expansiune a programelor de formare a adulţilor derulate în cadrul proiectelor finanţate  din fonduri structurale, Programul Operaţional Sectorial Formarea Resurselor Umane (POSDRU) 2007 - 2013, formatorii au lucrat ca şi salariaţi pe perioadă determinată - poziţii în proiect, salariul fiind stabilit pe baza onorariului / oră conform baremurilor prevăzute în proiecte. Astfel de proiecte au fost derulate atât de furnizori de formare profesională, cât şi de instituţii de învăţământ, companii sau autorităţi.

O alta formă de organizare a exercitării funcţiei de formator este self-employment, situaţie în care formatorul este persoană fizică autorizată (se încadrează în categoria persoanelor juridice) care lucrează pe bază de contracte prestări servicii cu diverse companii sau instituţii.