Funcţiile didactice auxiliare stabilite prin Statutul personalului didactic sunt următoarele: bibliotecar, documentarist, redactor; informatician; laborant; tehnician; pedagog-şcolar; instructor-animator, instructor de educaţie extraşcolară; asistent social; corepetitor. Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului, în colaborare cu Ministerul Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei, este autorizat ca, în funcţie de dinamica învăţământului, să stabilească noi funcţii didactice auxiliare. Pe baza acestei prevederi a legii, funcţia de secretar şi funcţia de mediator şcolar (mediator pentru relaţia şcoală comunitate pentru anumite grupuri ţintă) au fost adăugate la funcţiile didactice auxiliare existente.

Cerinţele minime privind formarea iniţială pentru fiecare funcţie didactică auxiliară sunt:

• Pentru funcţia de bibliotecar, de documentarist şi de redactor - absolvirea cu examen de diplomă a unei instituţii de învăţământ, secţia de biblioteconomie, sau a altor instituţii de învăţământ ai căror absolvenţi au studiat în timpul şcolarizării disciplinele de profil din domeniul biblioteconomiei; pot ocupa funcţia de bibliotecar, de documentarist sau de redactor şi alţi absolvenţi ai învăţământului superior, postliceal sau liceal cu diplomă, pe perioadă determinată, daca au urmat un curs de iniţiere în domeniu;
• Pentru funcţia de informatician - absolvirea cu diplomă a unei instituţii de învăţământ superior sau a unei unităţi de învăţământ preuniversitar, de profil;
• Pentru funcţia de laborant şi de tehnician - absolvirea cu examen de diplomă, în profilul postului, a unei şcoli postliceale sau a liceului, urmată de un curs de iniţiere în domeniu, în condiţiile stabilite de Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului;
• Pentru funcţia de pedagog şcolar - absolvirea liceului cu diplomă de bacalaureat;
• Pentru funcţia de instructor-animator - absolvirea cu diplomă a unei instituţii de învăţământ superior, a unei şcoli postliceale, a unui liceu pedagogic sau a echivalentului acestuia, ori a altui liceu şi absolvirea cursurilor speciale pentru obţinerea atestatului de aptitudini pentru aceasta funcţie;
• Pentru funcţia de instructor de educaţie extraşcolara - absolvirea unui liceu sau liceu pedagogic, cu diplomă de bacalaureat;
• Pentru funcţia de asistent social - absolvirea unei instituţii de învăţământ superior de profil, de lungă sau de scurtă durata, cu examen de licenţă sau de absolvire, sau a unei şcoli sanitare postliceale ori a unei şcoli postliceale de conducători puericultori;
• Pentru funcţia de corepetitor - absolvirea unei instituţii de învăţământ superior de profil, de lungă sau de scurtă durata, ori a unui liceu de specialitate.

Selecţia, recrutarea şi angajarea personalului didactic auxiliar se realizează prin concurs (procedură de recrutare deschisă). Angajarea pe post se realizează de către directorul unităţii de învăţământ, cu aprobarea consiliului de administraţie.

Structura şi numărul de posturi pentru funcţiile didactice auxiliare din fiecare unitate de învăţământ sunt stabilite de inspectoratul şcolar pe baza criteriilor de normare stabilite de Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Inovării pentru fiecare categorie de personal.

În funcţie de mărimea unităţii de învăţământ, pot fi angajate şi următoarele categorii de personal nedidactic (angajarea pentru fiecare poziţie se realizează de către directorul unităţii de învăţământ pe bază de procedură deschisă de recrutare):dactilograf, secretar şi secretar şef; contabil, contabil şef; administrator; personal de întreţinere şi curăţenie.

Pentru fiecare poziţie menţionată aici, directorul unităţii de învăţământ are obligaţia de a elabora fişa exactă a postului. Fişa postului este semnată de angajat şi de angajator şi devine anexă a contractului individual de muncă.