A nevelési-oktatási intézmények, az intézményvezetők és helyetteseik, a fenntartók és a pedagógusok tevékenységét szaktanácsadók segítik. A szaktanácsadó feladata a pedagógusok munkájának szakirányú (tantárgyi vagy sajátos pedagógiai területen igényelt) segítése, véleményezése, konzultációk, továbbképzések, szakmai fórumok szervezése.
A szaktanácsadó központi szakmai irányítás mellett látja el feladatait. Szaktanácsadói megbízást kizárólag az kaphat, aki pedagógus-munkakör betöltéséhez szükséges felsőfokú iskolai végzettséggel és szakképzettséggel, pedagógus-szakvizsgával, valamint a nevelő-oktató munkában eltöltött legalább tízéves szakmai gyakorlattal rendelkezik, továbbá eredményesen elvégezte az Oktatási Hivatal által szervezett a szaktanácsadói feladatok ellátására felkészítő pedagógus-továbbképzést. Egyes szakterületeken a szaktanácsadókra vonatkozóan a fentiek mellett további feltételeket is meghatároz a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről szóló 48/2012. (XII.12.) EMMI rendelet (10.§ - 15.§).
A szaktanácsadói tevékenységet huszonhét szakterületen (pl.: matematika tantárgygondozói szakterület, fizika tantárgygondozói szakterület, tanítói szakterület, óvodapedagógusi szakterület, pedagógiai értékelés szakterület, intézményfejlesztési szakterület stb.) kell megszervezni. Az Oktatási Hivatal a szaktanácsadókról névjegyzéket vezet. A szaktanácsadót a szaktanácsadói feladatok ellátására az Oktatási Hivatal vagy Pedagógiai Intézet bízza meg. Az Oktatási Hivatal jogszabályi előírás alapján kizárólag mesterpedagógus fokozatban lévő szaktanácsadókat bízhat meg. A mesterpedagógus szaktanácsadó a pedagógusok előmeneteli rendszeréről szóló rendeletben (17/A.§) meghatározottak szerint munkaidő-kedvezményben részesül, továbbá tanítási hetenként legalább egy tanítási napra a munkahelyén történő munkavégzés alól mentesítést kap. Ezen felül jogosult a feladatellátásához szükséges jogos költségeinek (pl. utazási költség) megtérítésére is.